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速录用于会议记录的心得

发布时间:2024/4/28 8:56:53 阅读次数:6142


一个小问题:

速记人员坐在什么地方?一般来说,我习惯于坐在主要领导的左前方或右前方。这样既可以听得清楚,也可以观察到领导的表情、动作,对其意到而言不到的地方,可以准确领会并补齐。如果在主席台上,最好坐右边,比较顺手;当然,如果你是左撇子,可以坐在左边,同样是为了顺手。

二、会议记录的过程

会议开始后,速记人员要保持精力高度集中,特别是在详细记录时,一定不能分心,否则记录将无法进行。

1、讨论会怎样记录

一般说,按照会议的议程,与会者一个接一个地发言,这是比较好记的。但实际情况是,经常发生与会者热烈讨论,争先恐后地发言的场面。你一言,我一语,到底听谁的?记谁的?如果用录音机来记录的话,恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明嘛!我的经验是,死死盯着主持人(通常他也就是最大的家伙)和主要领导。其实,就是谁的官大听谁的。一定要牢牢记住“人微言轻”这四个字,少做无用功。场面实在太混乱,你就可以抱着手看热闹了,主持人都控制不住,你瞎忙个啥呀!但是在主持人或主要领导作会议总结时,你又必须全神贯注了。如果前面记得很详细,到最后关头却漏掉了最重要的内容,那么你这篇会议记录撕掉也没有什么可惜的。可以说,这就叫不得要领。

2、对人名、地名、文言文等非常用词汇怎么记?由于速记是记音的符号,一个符号表示所有这个符号表示的读音。如果这个符号不联系上下文,是难以译读的。比如,JIWEI,到底是“纪委”还是“几位”?JIANCHA,到底是“检察”还是“监察”?如果孤立地看一个符号,恐怕只有道士才认得你的符号了!所以在记录人名、地名等非常用词汇时,最好的办法就是直接用汉字。至少第一次出现时要用汉字,再次出现时,就可以用符号了,否则,你是在给自己译读时找麻烦。对于文言文的记录是很烦的。因为文言文大量使用单音节词汇,按照现代汉语的习惯整理时,联系上下文也是十分困难的。况且有的文言文,给你原文,你都难以马上弄懂,更不要说听了。听都听不懂,还记什么记?那么遇到领导卖弄文言文时怎么办?我的办法是,你要相信自己,你都听不懂的,可能大多数人都听不懂!既然,他要卖弄大多数人都听不懂的东西,又不愿解释,可见不是什么重要的东西。不记也罢!对于自己曾经读过的文言文,可以记一个出处和起始的关键字,下来查补。现在查找点资料方便得很,只要百度一下就搞定。但这也给我们提了一个醒,要想做一个好的速记员,不断加强各方面知识的积累是十分必要的。

三、速记稿的整理

会议结束之后,常常需要形成会议纪要或者情况通报之类的玩意儿。如果由记录者执笔,那么因为时间要求比较紧,可以先根据速记稿直接写作,不必翻译。交差之后,再来翻译整理速记稿。

速记稿的整理,既要忠实讲话者的意思,也要大胆增删。有的领导讲话条理性差,甚至讲一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话;有的领导喜欢省略句子成份,讲究残缺美;有的领导喜欢用手势,手舞足蹈。对于这些人的讲话,你如果不大胆增删,就算你是详细记录的,你把稿件交给他们审阅,他们也不会承认自己是这样说的,而且,还会倒打你一钉耙,说你记录能力太差(如果你真是这样做了,其实他也没有说错你哦!)。

关于速记稿的整理,比较讲究综合素质,论述已经比较多了,我就不再赘述。

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