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手写速记在各种场合下的应用及应注意的事项

发布时间:2024/3/28 23:09:58 阅读次数:8271
    尽管当今社会在日新月异地进步,科学技术在突飞猛进地发展,但由于速记不受时间、地点、空间等条件的限制,只需一只笔、一个本,就能随时随地从事快速记录,因而不仅在现在,即使在将来,它仍然是大有用武之地的。

    速记,其用途极为广泛,可以说,凡是需要使用汉字记录的场合,它均能发挥其快速书写的功能,限于篇幅,这里仅列举几种一般应用的例子,读者可以根据各自工作、学习的情况来多方应用,以减轻书写劳动,提高工作和学习效率,更好地为我国的改革开放和发展社会主义市场经济服务。

    一、手写速记用于电传通知

    通知,是机关团体、企事业单位常用的一种公文。上级对下级,组织对所属的成员,有什么工作需要布置,有什么会议需要召开,有什么事情需要传达,都可以发通知。同级单位之间有什么事情需要互相告诉、商洽,有什么活动需要共同参加,也都可以发通知。

    有的通知,内容并不复杂,但必须在限定时间内迅速地使所有的被通知者都知道,这就用得着“电传通知”。用速记草拟和记录电传通知,是速记的用途之一。
    有什么事情要传达,都可以发通知。有的通知,内容并不负责,但必须在限定时间内迅速地使所有的被通知者都知道,这就用得着“电传通知”。用速记草拟和记录电传通知,是速记的用途之一。 通知的写法:头一行居中写“通知”二字(有时“通知”前要加写“事由”),如属紧急事情,可写“仅紧急通知”。第二行顶格写通知的对于名称。第三行空两格写正文:要写明做什么,怎么做,以及时间、地点等。最后写发通知的单位和年月日。

    草拟单传通知,格式同上。记录电传通知则一般应包括:电传通知的单位、电传者姓名、电传对于、电传事项、接电传者姓名、接着电传的时间等。

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