手写速记在各种场合下的应用及应注意的事项

    二、手写速记用于外文翻译

    翻译人员在把外语翻译成中文时，为了包括翻译的准确性和及时性等等，就用手写速记把翻译成中文的意思写出来，以利于翻译工作的顺利进行。而且现在有很多的翻译人员还在用手写速记帮助翻译工作。

    三、手写速记用于工作日记、私人日记

    用速记写工作日记，就是把我们一天的工作情况与工作有关的思想、学习情况，用马列主义、毛泽东思想进行分析、总结，然后把重要的内容写下来。 写工作日记，最追求的是联系思想，联系实际要抓住一天中最有意义的事情写。文章一般要简短，三言两语也可以。开头上方举重要写名工作日记的年月日。

    用手写速记记录私人日记是最为方便和保密的了，别人看不明白日记内容。本身来说，私人日记就要求是记录者自己所有和欣赏。

    四、速记用于口授函件

    机关团体、企事业单位的劣迹人，每天要看的文件、信札和要处理的事情是很多的，有的还要及时提出处理意见。如果件件、事事都由领导人亲笔书写，那是难以办到的。作为领导人，对于必须处理的文件、信札或事情可以用“口授要点”的方式，让秘书人员用速记记录下来，然后整理成文，送交自己审阅、修改。这样不仅能节省不少的时间，而且能大大提高工作效率。

    书写函件，实际上就是用书面形式和对方谈话。一般的格式是，开头顶格写称呼；另起一行空两式写正文；正文写完另起行空两式写结尾语，如“此致敬礼”（“敬礼”另起行顶格，其后一般不加标点符号）；最后书名并写上日期。

上一页[1] [2] [3] 下一页