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你学速记为什么不成功?

发布时间:2024/5/4 6:52:21 阅读次数:2088
 你学习速录最终要达到一个什么样的水平客户会认可你的工作?是对着一篇录音全部打下来,用评卷系统评比一下达到98、99%这样的准确率就可以了吗?上过会的同行都知道,人说话是千差万别的。能够思维极其清晰、表达极为清楚的人很少很少。你会在上会的过程中碰到各种各样的人,有人说话带口头语,比如说每一句话的前面都加一个“我是说”“比方说”“这个”“其实”“实际上”,在每一句话的后面都带一个“这样子”“是吧?”“知道吧”“晓得吧”“的话”等等等等;有人的思维活跃、一会儿说东、一会儿说西、跳跃不定;有人思维混乱、颠三倒四、表达不清,说了半天其实就是说了一个两句话就可以说清楚的问题。如果你按照打书面语训练材料录音的方式去打这些,恐怕你打出来的文章不但客户不会给钱给你,还要你付费了,因为你耽误了人家的工作进度。再说,你完成的工作成果本身是就是原稿,难道客户还会找一篇原稿跟你打的用评卷系统评一下,看看准确率???如果客户有原稿,还要你记什么呢?

如果你记录了很多很多东西,10个字里面有一个错字(90%)的准确率,你回头找一本盗版书,而且是很烂的那一种,你读一下看看,什么效果?如果你做一场会下来,你记录的稿子忠实于原话意思、段落分明、句子清晰不断不漏,基本上没有错别字,这就是成功的工作成果。你把稿子拿给客户看一下,人家觉得你记录的很系统,很完备,很清晰,看得懂什么意思,你就是成功的。

这样的效果是用评卷系统评出来的吗?肯定不是!我们认为,用评卷系统对照原文这样评定你的水平本身就是不恰当,跟实际服务和实际工作脱节的。在培训的过程中一定要按照实际工作的要求来培训学员,而不是用评卷系统来测试成绩。如何达到这样的效果,下面继续。

我们以前有一篇文章叫做《提速,你困惑吗》我们在文章当中系统的阐述了提速过程中可能遇到的问题、速度跟准确率的关系、不恰当的手形对提速造成的影响、客户对速录的要求并提出一个新的概念“速录的核心能力”,我们对“速录的核心能力”的定义、表现、欠缺等等各种状况有过很细致的分析,如果你读过我们的这一篇文章你一定很熟悉了。之所以提到这一篇文章,是因为我们今天的经验分享仍然是从这个话题展开的。

我们现在有了一些新的发现:你学习速录的成败基本上由你学习速录的风格决定的,你学习速录的风格其很早就显现出来了。

我们在《提速,你困惑吗?》这篇文章中说了一些问题:提速中两个极端是宁错不漏和宁漏不错。我们说了具备与不具备“速录核心能力”的手感与表现。如果你具备“速录的核心能力”那么你会觉得你可以轻松的胜任任何速度的速录工作,在进行速录工作时感到轻松自在,神清气爽,有一种成功的愉悦感觉。表现在手指头上就是下手很轻,在屏幕上面平均录入三行字大概没有错误或是错一次、修改一次。如果你不具备“速录的核心能力”你会在执行速录工作时下手很重,感到压力、紧张甚至焦躁,有力不从心的感觉。表现在手指头上就是平均每一行都要打错一到二次,在严重的时候,比如说速度超过自己平均水平很多的时候或是长时间工作的后阶段,可能会平均打四、六个词语就要错一个,更为严重的表现则是在大多数时候不能连续打出一个完整的句子,甚至一个词语连续修改五、六次还没有打正确。

让我们来教你一个简单的判定你一次上屏错字严重程度的小方法:用记事本.TXT的格式打开你保存文件的时候亚伟系统自动保存的中间文件(.%%%格式的),这里面如实的记录了你击打每一次速录机按键的时候的键位码。你看看这个记事本里面有多少“W:W :W”特别是几个连续的“:W”,这些除了一些是正常的连词消字,其他的都是你打错了,修改的时候留下的“罪证”。( 备注:此方法有的系统版本打开之后是乱码,不是所有的系统都支持的)

可以说,“速录核心能力”的具备与否是跟你的工作成果是不是优秀是有直接的关系的。下面来说说我们的新发现。我们通过对学生的观察和总结发现,学习速录的学生一开始就有两种不同倾向。

倾向一:心态平静,下手很轻。打字的时候基本上会落后于语音半句到一句,不急不慢,手击键具有明显的连贯性,频率一致,准确率极高,但是如果语音的速度比她的实际水平高很多,她就会说“反应不过来,脑子一片空白,漏了很多”。这样的学生占少部分。

倾向二:心态急躁,下手很重,有焦虑倾向。什么速度都可以跟,手速基本上跟语音是同步的,一个词语都不想落后。手指头动作频率很高,特别是碰到一些容易打的略码和词语极快,但是手指头具有明显的间断和停顿,一点都不连贯,错误略很高。当语音的速度比她的实际速度高很多时,她会说“跟是跟上了,只是手下打得什么就不知道了”。这样的学生占大部分。

一个简单的例子:两个人开车,一个人开车很平稳,一直平稳的连续的在路上跑,另外一个一脚油门再接着一脚刹车。看起来第二个司机好像很忙活一样,其实你做坐他的车并不舒服,而且还慢。有人说,我打得快,虽然错一些,但是毕竟记录了一些不太正确的在上面,我还可以回头改,你打得准确,你漏了很多,你连回头改的机会都没有。我是不赞成这样的说法的。因为我们的目标是独立上会,当场交稿。你有很高的连续性和准确率,漏一些是因为你的速度不够,你继续努力的学习或是工作就可以弥补这一块的缺陷。但是你打什么错什么,就不一定这么轻松了。

说到这里你可能已经看出来了:具有第二种倾向的人,其实手指头更快一些,但是极不连贯,而且错误率很高。而具有连贯性的速录师,你可能觉得她的手指头动的很慢,但是是一直持续的,所以她很轻松的就做出来很漂亮的工作成果。如何知道你的手指头打字的时候是不是连贯的?你自己听一下你击键的声音或是让你旁边的同学看一眼就知道了,很简单!

那么这两种倾向发展到极端是什么呢?第一种倾向的学生,准确率极高,但是到了170、180的速度就上不去了,因为她从来不敢以稍微的牺牲一点点准确率的代价来提高一些速度。第二种倾向则是什么速度都可以跟,但是打出来的是什么文章就不知道了。

对于第一种倾向的学生,我们一点都不担心。这么高的准确率和这么高的连贯性还有这么平稳的心态,提高速度一点都不是问题。先把她的极限手速用一点技巧提高到300(平均两分钟左右)以上,只要把文章分为若干难易等级,让她先把最简单的速度提上去,然后再一步一步的把反应量扩大就上去了。虽然这一类的学生有一点“慢热”,一旦培养出来,很不错的速录师。

对于第二种倾向的学生,我们一样也不担心。我们观察到,之所以大多数人会产生这样的倾向,是因为不恰当的提速所致。你一次给她提十几二十个字,她跟不上,肯定是要拼命跟就不顾准确率了,也没有连贯性了。所以只要正确恰当的提速,根据每个学生的进度按照一个星期加多少个字这样的频率慢慢的加上来,而且在一些关键的节点上面给她一个巩固的阶段,基本上不会出现这样的倾向了。

也许你看到这里会说,我已经由于不恰当的提速形成了不连贯,错误率高的习惯了,还可以改吗?我们的答案是:当然可以。我们的方法是什么呢?极限!你一定要痛苦的超越你的极限,你在超越你的极限的时候,越打手越不连贯,错得越多,但是你一旦超越了自己的极限,你马上会体验到一种极其放松的状态,这个时间你就可以具有你的连贯性和准确率了

总结一下:如果你具有高速度、不连贯、错误率很高的倾向,你在拼命的想跟人家嘴巴里面说出来的每一个词语,一个都不想落后。这样你的脑子不会累,你只管反射就可以了。但是你会越学越痛苦,越学越没有信心,你打出来的文章是不容易看的。而如果你具有下手轻、高准确率、高连贯性和落后于语音半句到一句的倾向,虽然你做速录工作的时候你的脑子很累、很紧张,高度集中,但是随着你的速度和水平一步一步的提高,你会觉得你越来越轻松,越来越获得更多的成就感,越来越喜欢速录工作。而且你可以做到一个优秀的总结和归纳,碰到语言表达能力不强的嘉宾,你可以优异的完成工作任务。

学习速录的两种不同倾向(不同的学习风格)直接决定着你学习速录成功的几率、你学习速录的道路上可能遇到的障碍和困难程度,也直接决定了你以后的工作能力。

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