预约会议速记，您需要了解有规则

 很多朋友在预约速记的时候，感到具体操作有点迷茫，不知道该如何进行，下面我们就把预约会议速记的时候，您需要知道的事情给您做个介绍：

　　1.双方确认会议速记服务：

　　您可以通过电话或者翰声速记的在线客服系统进行询价并确认会议速记服务，这时您还可以和我们签订会议速记服务协议和保密协议（如果您有需要的话）；

　　2.您需要提前告知我们的：

　　您需要至少提前一天告知会议速记服务的时间、地点，并尽量告知我们会议主题以及会议参加人员名单、会议议程等内容。如会议专业性较强，请您事先提供会议参考资料，以便速录师事先熟悉杨关专业术语并准确记录；

　　3.速录师会场座位的安排：

　　您尽量把速录师的座位安排在听录效果佳、离电源近的位置，以保证速记质量；

　　4.速录师到达会议现场：

　　我们速录师一般提前半小时到达服务现场，安装调试速记设备，提前的半小时不记入速记费用之内，若因特殊原因会议延迟，延迟的时间按一半的时间计时收费，您如果有特殊要求，可在预约速记的时候进行说明，我们速录师会尽量按您要求的时间到场；

　　5.会议速记的内容：

　　在会议进行过程中，我们速录师将完整记录与会者发言。我们不是进行要点式的记录，而是记录会议发言者的全部发言内容，我们的速记稿件您可以发给会议发言者，经过简单编辑修改后，就可以作为文章进行发表；

　　6.速记稿件提供：

　　现场会议结束后，我们速录师向会务组指定联系人提交电子文本（或发送电子邮件）。我们要求速录师不能把速记稿件随意交给非指定联系人，除非是指定联系人现场或者电话确认；

　　7.速记费结算：

　　会议结束后，请直接和我们速录师结清本次速记费用，如果您需要发票，我们会开具发票后快递给您。长期合作的客户，我们有会议速记服务单，您签字确认速记时间即可，我们将以服务单汇总后和您结算费用。

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