速记在秘书工作中的地位和作用

因此在一些人的头脑里对手写速记发生了质疑：在计算机、速录机、电脑速记逐渐普及、提高的 情况下，手写的速记是不是就没有用了呢？在高科技迅猛发展下，我们的电视、广播和各类报纸至今仍然大量发行。我们说：“各种宣传方式有它各自的特点，速记 也不例外。”相反，学生每天上课都带一台计算机，在课堂上边听老师讲课边用计算机进行记录，可想课堂是什么样的‘景象’。在人民大会堂召开的全国代表大会 上，也是每人一台电脑笔记本，会场又是什么样的秩序？不言而喻，手写的速记，这时是最好的伙伴。

    学生学会速记就能提高记录课堂笔记的效果，对提高学习大有帮助；秘书会速记在作会议记录时，可以翔实记录会议发言和讨论的精彩语言；翻译人员会速记就会提高翻译的质量。所以我认为手写的速记太有用了，在中国速记是永远不会消失的，而且还有更大的发展。

    手写的速记具有经济、简易、灵活和便于操作的特殊功能，仅仅几张纸一支笔就可以在任何一个地点、任何情况下，不受任何限制地进行记录工作。而计算机速记就 不同了，它是有局限性的，需要计算机设备，需要电源，需要速记场所，如果不具有这些个条件就不能进行速记工作。电脑速记员必须携带速记机械，而手写速记就 没有这些要求，所以说[需要计算机的机械速记]是属于“专业型的速记”，而手写的速记是属于“轻便型的速记”。

    在要求快速处理信息时代，为了提高工作效率，这两种速记方式都需要发展和推广，以利于我国各个行业的建设发展的需要。

    秘书工作者每天都在和语言、文字打交道，书写与记录是秘书人员的必需工作。我们知道，汉字因其结构复杂，笔画繁多，书写缓慢，每分钟仅仅能写五六十个汉 字，用它记录语言，总是听得多记得少，笔头跟不上舌头，也因为汉字的这一特点，迫使我们的书写速度滞留在每分钟60左右字，学习和工作的效率没有得到很好 的发挥。如果我们使用了速记记录，就能以三倍以上的速度提高我们的工作效率，使得我们的记录资料翔实可靠，所以我们说：“速记，是秘书人员的书写工具和利 器”是秘书人员身上的一种“秘密武器”。

    在秘书工作中头等重要的手段就是要提高自己的工作效率，增强自身的素质。由于速记这一学术可以使秘书人员提高工作效率，能使秘书人员的记录速度腾飞起来， 记得快、记得仔细，更能显示秘书人员的高素质的工作效率和记录资料的翔实完整的工作作风，展现给领导和群众的是飞奔起来的速记符号，领略秘书人员的高超技 能和记录的工作本领，从而使得秘书人员的工作永远获得稳健、高效的良好作风。所以，速记在秘书工作中的地位和作用是：以提高工作效率为根本，以快速记录各 种语言资料、节省时间、强化自身素质为目的，以获得工作的主动性和完整翔实资料为诚实的品格，以迅速抢占和享有各种信息资料、资源为目标，以快速的记录来 显示自身的雷厉风行的工作作风。可见其地位和作用是极其重要的。这是秘书人员十分重要的工作工具，我们千万不能忽视速记这一技术。

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