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速记服务保密协议(参考版)

发布时间:2024/5/6 3:38:51 阅读次数:1830
甲方(接受服务方):___________________________

乙方(提供服务方):神舟速记有限公司

   为了迅速提高办公效率,加快文件资料的整理工作,甲方决定使用乙方提供的速记服务,同时为保证甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,甲乙双方本着公平自愿的原则签订如下协议:

一、 速记时间:_____年_____月_____日
二、 速记地点:_______
三、 速记员人数:___名
四、 甲方义务:
  1. 保证乙方速记人员顺利进入现场,并提供充足的电源插座及桌椅,使乙方能进行正常的录入工作。
  2.提供记录内容的相关资料(如速记对象名单、日程安排、相关的专业术语等),应将速记席安置在有利于记录的最佳位置,以便乙方工作人员更出色地完成速记工作。
  3. 保证速记对象的声音清晰,如速记现场允许录音(录像),就对重要内容进行实况录音(录像),以防发生意外情况时进行补记。
  4. 接到速记软盘后,应及时检查软盘及文件是否完好,如有损坏,可在72小时内随时与乙方联系;如甲方因自身原因出现软盘或文件丢失、损坏,乙方不承担任何责任。
  5. 核对速记内容后,如认为有必要,可要求乙方根据现场录音重新整理。
  6. 如会议地点不在市内,需住宿时,应负责乙方速记员的食宿及往返交通费;
  7. 甲方若出现变故,需在速记服务开始前一天的法定工作时间内以书面形式告知乙方,否则需按双方约定金额全额赔付。

五、 乙方义务:

  1. 保证提供约定数量的服务人员,并按时到达服务现场。
  2. 根据速记对象的讲话实时进行中英文速记,并保证记录质量,不得出现较多的误记、错记和漏记。正确率在98%以上。
  3. 由于中国汉字的特点,在记录过程中不可避免地会出现同音字词,对此乙方只能保证尽量避免。
  4. 速记服务结束后,在对录入资料进行检查整理后,将文本资料以软盘存储方式交给甲方。速记内容将在计算机内存留72小时,在此期间甲方可以随时要求复制或发E-mail。
  5. 速记内容存留72小时后,如文件仍存在,可随时应甲方要求发E-mail,如文件不存在,乙方不承担任何责任。
  6. 如甲方认为有必要对会议现场录音进行重新整理,乙方将无偿进行整理。
  7. 对速记内容进行严格保密,不得以任何形式转交他人,如有必要可在甲方的监督下当时将本次记录内容删除。

六、 结算:

  1. 乙方采取先服务后付费的结算方式,甲方应在乙方出具的服务任务确认单上签字,会后统一结算。
  2. 服务费用为_____元/天,每天有效记录时间为7小时以内,4小时以内且没跨上、下午的算半天,费用为_____元/半天。
  3. 若速记服务时间超过约定时限,甲方需对延时部分向乙方支付"速记服务延时费",费用按____元/小时计算,延时30分钟以上的按1小时计算,乙方对30分钟以内的延时服务免收费用。
  4. 甲方使用乙方速记服务的时间为______天,需向乙方支付速记服务费用为______元。
  5. 乙方在甲方结清服务费用时向甲方出具同等金额的发票。

七、 本协议具有法律效力,自甲、乙双方签字盖章之日起生效,一式两份,传真有效,双方均应遵守。
  甲方:             乙方:
  地址:             地址:
  电话:             电话:
  联系人:            联系人:
  日期:              日期:

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