浅析书记员业务

    一、思路清晰、有条不紊，保证笔录的完整性；

    首先，在形式上要合规范。除了庭审的眉头以外，法庭调查（包括其中的举、质证）、法庭辩论，当事人最后陈述，以及休庭、闭庭等，各个环节都要很清晰的显现出来，不能鱼目混杂。正常的情况下，审判人员在开庭时到某个环节都会有相应的提示。也有特殊情况，就是在庭审最后，审判人员发现还有要调查的问题，需要恢复法庭调查的，这也要清晰的记录在卷。

    二、言简意赅，能真实、准确的表达出审判人员及诉讼参与人的意思；

    这要求书记员要如实的记录，绝不可主观意断。书记员要有能瞬间转变角色的能力，当审判人员问话时，就能在审判的角度，很清楚的知道审判人员想要问什么。然后，你用最简要的法言法语记录下来。当事人或其他诉讼参与人发言时，要从他们的角度把他的真实意思记录下来。一般情况下，只要当事人意思明确，语言表达通顺，要尽量记录下当事人的原话。如果他词不达意，你就要按照他的意思，用最短的时间把它整理出来。比如一起离婚案件，审判人员问原告：你们是什么时间认识的？是经别人介绍的还是自由恋爱的？你们是什么时间举行的结婚仪式？什么时间经政府登记？这些可以用一句法言法语记录为：原告，请介绍一下你们的婚姻状况。审判人员之所以不能这样问，是因为当事人不明白“婚姻状况”是什么意思，不知如何回答。而对于当事人的回答也不要答一句记一句，可以归纳一下，如：我是×年×月×日经×人介绍（或自由恋爱）和××认识，于同年×月×日举行婚礼，于×年×月×日办理登记。这就可以了，因为时间短，要快速的归纳并记录下来。

    三、书面整洁、字迹清晰。

    庭审笔录必须字迹工整、清晰可辨，才能为审判员制作法律文书的有力依据。即使用速录机记录，也要避免出现语句不通、漏字少字、词不达意的现象。

    卷宗整理是书记员的另一种重要工作。法院所有的工作都在这卷宗里，它要保存几十年，有的是永久保存。所以，要认真对待。笔者认为至少要做到以下四点：

    （一）材料齐全，不丢失，不毁损。

    一张纸片都不能少，材料丢了是要丢饭碗的。不全的材料一定要补全，比如送达证、告知书稿之类。纸页损毁的一定要粘贴整齐。

    （二）顺序规范，不错乱，合要求。

    这一点要求严格按照卷宗目录做，要什么材料有什么材料，要求按什么样的顺序排列就按什么样的顺序排列。

    （三）内容完整，不漏项，不漏字。

    （四）外观整洁，不涂改，不露纸。

    书记员工作是法院基础工作的重要内容，每一名书记员都应从小事做起，踏踏实实地在自己的岗位上做出骄人的成绩。

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