我的速记生涯和对速记生活的感受

    秘书分为两种，就如王振祥教授提出分为高级、中级、低级三种，再细分一下我觉得有一种还应该叫做文字秘书和行政秘书，文字秘书是会议秘书，他是搞文字的，也有一种是专门处理行政事务的。现在在座的各位同学毕业以后，因为你们初到工作岗位，接触到的可能是初级秘书或者是处理一些日常事务，不可能马上一步到位去做文字秘书，因为你的经历和阅历有限，你们从现在开始就要有一种非常强的意识，就是一定要掌握多种技能，其中很重要的一种技能就是速记。

    我从一个普通的工作人员，今天已经晋升到高级速录师及速录爱好者CEO，主要是速记帮了我的忙，为什么？同样一项工作领导在交给你和交给他的时候，会速记和不会速记截然不同，速记一支笔、一张纸记遍天下事。领导在交代你事情的时候，会速记的人就可以把领导的话一字不落的全部记下来，回来以后可以稍加整理，就理出这些事情该如何办。比如领导要出差，说：“你派个人，你看我从北京到武汉，从武汉到长春，从长春到西南……”说了一大堆，然后“我要会见什么人，从哪儿回来，要坐火车或飞机”等等，说得很快，没有时间等你，这时你能说：“请您等一下我去取一个录音机把它记录下来”吗，这个后果如何呢？如果你会手写速记，那么用一支笔，一张纸就可以把领导讲的内容全部记下来，然后做一个详细的整理。不会速记的人他记不全，落下的不可能再有机会去问领导，问一次可能可以，再去问，可能会出现一些不愉快的回答。如果同时是两个人做这项工作，会速记的人交出这份出访计划就要比不会速记人非常详尽，领导一看肯定会选择会速记的人，这就叫机遇，有了第一次就会有第二次，久而久之领导就觉得什么事儿交给你特别放心，领导说的你都能记下来，不会错。某国企的秘书长就常说：“交给小李的事儿你放心，他不会出错，因为他会速记。你说他错了，那是因为你没有说，责任不在他，因为你没有交代。”各位同学因为你们在校期间，可能开这个课程,希望你们掌握这门技能，这是你们将来工作非常重要的武器，它能快速的处理信息，处理各种文字，而且，应该说准确记录领导或者主管的指示。如果你把工作做得好，技术又精又细，你所体现的价值那就大了，你就会早出成绩。所以我说这是通向理想工作的一个必不可少的技能。

上一页[1] [2] [3] [4] 下一页