速记适用于秘书工作

  
　　（三）调查、采访利用速记好处多  
 　　根据已掌握的材料，用速记符号拟好调查提纲，下去调查，能有的放矢。在核实某一问题、实践时，采用边问边速记的方法把证人的原话记录下来，必要时重述证词，去伪存真，这对核实问题，得出正确结论，具有非常重要的作用。同时，这样的调查谈话，不但问题集中，节省时间、提高效率，还可以起到一定的保密作用。  
 　　采访，更要口问、耳听、眼观、手记、心想。如以汉字记录会漏掉重要字句和生动的语言；光顾低头写、影响眼观、心想。如用速记边记边观察、边思考、边提问，得心应手，能真正进行有深度的采访，还可以赢得时间描绘现场，使采访立体化、视觉化。这样，久而久之会提高思维的反映能力和写作水平。 
  
　　二、新科技、现代化办公设备和速记的关系  
 　　在秘书工作中，速记的重要作用无庸置疑。在科技日新月异发展的今天，有人以为高档音像设备、自动化办公设备层出不穷，办公手段日益现代化，可以代替速记，速记无用了，这是一种误解。录音机有声无形，速记有形无声，它们功能各异，不能互相取代。况且自动化、现代化办公设备是为了提高办公效率，它们都需要有效率有能力的人来操作和控制，尤其是一些重要场合，有些机器设备不允许使用的。可以这样说，对具有速记技能的人来说，音像设备，自动化、现代化办公设备的出现是珠联璧合，而不是取代的淘汰。  
 　　日本、欧美等发达国家，今天音像设备应用非常普遍，但速记却更盛行更发展了。据美国 1980 年统计，有职业秘书三百八十七万六千人，另有一百二十万打字员，他们都会速记。在美国培养秘书人才的高等学校中，打字、速记是必修的共同课。苏联在四十年代就把速记列为中等学校高年级的必修课，并在全国推行国家统一的速记法。日本、西德、意大利、法国、波兰、芬兰、比利时等许多国家，都有专门培养秘书的学校，均将速记列为必修课。 
   
　　北京语言学会会长、语言学家张志公先生说：“我们搞文字工作的，首先得过速记这一关。”日本前文部省大臣高频庄太郎说：“对速记的公用不十分知道的国民，是文化水平低的国民，未能充分发挥速记效用的社会，说它是文化落后的社会也不算过分。”速记是提高学习和工作效率的科学方法，它将对我国的四化建设发挥应有的重要作用。展望未来，令人充满信心，速记教学一定会受到重视，更快发展。让我们为普及、推广速记，不断做出更多更新的贡献。  
　　本文作者现为中国中文信息学会速记学会委员、天津市速记协会筹委会负责人、天津南开大学分校文秘档案系讲师。 

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